КЕЙС № 003
АВТОДИЛЕР
КП в один клик
ЗАДАЧА: собирать КП без ручной вёрстки и знать, кому ушёл каждый файл
Отвечает Антон, в тот же день.
MS·AGENTS·003
КАК БЫЛО
Менеджеры собирали КП вручную: копировали в шаблон фотографии, характеристики, цену и контакты. На одно предложение уходило около 10 минут, а отправлять их нужно сотнями.
Когда файл уходил клиенту, проследить его дальше было нельзя: кому отправили, когда и какую версию.
КАК РАБОТАЕТ
- Менеджер выбирает один или несколько автомобилей в каталоге.
- Система собирает PDF по дизайн-шаблону: фотографии, характеристики, цена, контакты менеджера.
- В документ добавляются данные получателя и уникальный восьмизначный код.
- Код встраивается в каждое изображение и в метаданные файла.
- По коду с любого файла или фотографии видно, кому и когда ушёл исходный документ.
Есть брендированный и нейтральный шаблоны: для своих клиентов и для партнёров.
ЧТО ВИДИТ СОТРУДНИК
Кнопка в карточке автомобиля: нажал и получил готовый PDF для отправки. Чтобы проверить файл, менеджер вводит код и видит, кому и когда был отправлен исходный документ.
РЕЗУЛЬТАТ
- [OK] КП собирается в один клик вместо 10 минут ручной работы.
- [OK] Система выпускает больше 1 000 КП в месяц.
- [OK] Каждый файл связан с конкретным получателем.
- [OK] Цены и фотографии в КП всегда совпадают с каталогом.
ИТОГО:
1 000+
КП в месяц без ручной сборки
КОМУ ПОДОЙДЁТ
- Менеджеры каждый день отправляют однотипные КП.
- В предложении много фотографий и характеристик из каталога.
- Важно знать, кому ушёл каждый документ.
- Партнёрам нужен нейтральный шаблон без вашего бренда.
Узнали себя хотя бы в двух пунктах? Стоит поговорить.
СТЕК: генерация PDF по шаблону подстановка данных из каталога маркировка изображений метаданные PDF поиск получателя по коду
Сколько времени у вас уходит на одно КП?
Пришлите пример вашего КП и расскажите, откуда берутся данные для него. Ответим сегодня и скажем, что понадобится для автоматизации.
НАПИСАТЬ АНТОНУ 
Это Telegram Антона. Пишите текстом или голосом, своими словами. ТЗ не нужно.